Организация деловых поездок сотрудников - важная составляющая любого бизнеса, особенно, растущего. Специалисты должны продолжать путешествовать, несмотря на ограничения, введенные из-за пандемии, чтобы совершать встречи с клиентами, оценивать продукцию и решать другие важные бизнес-задачи. Сейчас возникло отдельное направление - появились компании, которые специализируются на организации деловых поездок.
Документы для организации командировки
Организация деловых командировок может быть поручена специализированной компании, которая занимается оформлением документов, бронирует билеты и места в гостиницах, отвечает за решение вопросов, возникающих в ходе осуществления поездок, в том числе и непредвиденных. Организации, которая планирует отправлять своих сотрудников в командировки, выгодно перепоручить данные процессы ответственной компании, которая поможет сэкономить как временные, так и финансовые ресурсы, предоставляя оптимальное качество услуг при установленном бюджете.
Каких сотрудников нельзя отправлять в командировку
Комплексная организация командировок имеет ряд ограничений, которые необходимо знать каждому работодателю. Например, нельзя отправлять в командировку следующие категории сотрудников:
- Матерей и отцов (опекунов), которые в одиночку воспитывают детей, чей возраст меньше 5 лет.
- Матерей, чьи дети младше 3 лет.
- Родителей, у которых присутствуют дети-инвалиды.
- Сотрудников компании, которые занимаются уходом за больными родственниками.
Все правила и ограничения хорошо известны сервисам, которые организуют служебные поездки. Это исключает допущение ошибок и исключает вероятность нарушения Гражданского Кодекса РФ.
Длительность командировки работника
Организация корпоративных командировок подразумевает составление командировок с учетом всех особенностей и правил ТК РФ. Минимальный срок командировки, как правило, составляет 24 часа, но на практике случаются и куда более кратковременные поездки. Например, в ситуациях, когда сотрудник должен посетить объект и подписать документы. С учетом, что длительность встречи составит 2 часа, а дорога к объекту 5, то суммарное количество часов может быть отмечено в качестве командировки. Максимальный срок командировки не имеет ограничений. Но, она не может быть бессрочной. Это значит, что ее длительность должна быть предварительно обозначена документально, чтобы сотрудник точно знал, как долго она продлится и дал на это свое официальное согласие.
Где можно организовать командировку?
Услуга может быть поручена специализированной компании, которая возьмет на себя все обязанности по работе с организацией деловых поездок и командировок. Например, этим занимается OneTwoTrip for Business. Данная услуга принесет выгоду любой организации, которая старается оптимизировать все процессы в рамках своей деятельности. Это значит, что с отдела кадров снимается дополнительная нагрузка, особенно, если командируется большое количество сотрудников.
Также компания получает финансовое преимущество, ведь все процедуры по решению непредвиденных обстоятельств выполняются ответственной стороной - компанией, оказывающей данные услуги.
Брянск Today