Обязательное условие для безналичного приема платежей – наличие онлайн-кассы, которая печатает чек и передает информацию о платеже в налоговую службу. Удобное решение для бизнеса – онлайн-касса с эквайрингом, которая позволяет одновременно и печатать чеки, и принимать безналичную оплату. Такие модели станут хорошим выбором для розничных магазинов, предприятий общественного питания, выездной торговли, курьерских служб.
Согласно закону 54-ФЗ, информация обо всех транзакциях, совершенных через кассу, должна поступать в налоговые органы. Требование распространяется как на наличные платежи, так и на безналичные. При использовании эквайринга, который позволяет принимать безналичную оплату, транзакция обязательно должна быть проведена через кассу.
В стационарных торговых точках обычно устанавливаются онлайн-кассы, подключенные к отдельному терминалу для эквайринга. А самое удобное решение для небольших помещений, а также для выездной торговли – кассы с встроенным эквайрингом. Такой аппарат совмещает контрольно-кассовую технику (ККТ), принтер чеков, пинпад для карт. Чаще всего такие кассы оснащаются аккумулятором, что позволяет использовать их в любом месте.
Как выбрать подходящую онлайн-кассу с эквайрингом
При выборе кассы с эквайрингом нужно обращать внимание на характеристики как самого аппарата, так и эквайринга как банковской услуги. Главные критерии для выбора:
- Соответствии требованиям 54-ФЗ.
- Гарантии, которые предоставляет производитель – их сроки, объем гарантийного обслуживания.
- Поддержка. Необходимо узнать, можно ли получить в банке, предоставившем терминал, консультацию по его использованию и обслуживанию.
- Функциональность. Важно убедиться, что у аппарата есть функция оформления возвратов. Еще один важный критерий – возможность приема платежей необходимыми для бизнеса способами.
- Качество связи и интернет-соединения.
При анализе условий, на которых банк предоставляет эквайринг, нужно обращать внимание на тарифы и сумму аренды, размер комиссий, которые придется платить с каждой транзакции. Также важно качество работы и доступность техподдержки, сроки зачисления платежей на счет продавца (обычно это происходит не сразу.
Обзор банков, предлагающих услуги онлайн-касс с эквайрингом
Онлайн-касса для ИП – популярная услуга банков. Промсвязьбанк, например, предлагает бесплатное подключение к эквайрингу, формирование аналитики по продажам, установку ПО – оплата за эти услуги не взимается ни на одном тарифе. Есть встроенный справочник товаров, возможности для сканирования штрих-кодов, работы с различными системами маркировки.
Банк «Открытие» предлагает несколько вариантов переносных онлайн-касс, а также различные тарифы для предприятий любого размера. МТС Банк одновременно с арендой кассы предлагает регистрацию ИП в ФНС, сниженную стоимость первых месяцев аренды, уменьшенные комиссии при расчетах через СБП.
Райффайзен Банк специально для начинающих предпринимателей предлагает дополнительно к аренде кассы регистрацию ИП и выпуск КЭП. Прием платежей от клиентов возможен по QR-коду, комиссия при этом будет значительно ниже.
Выбор аппарата и услуги необходимо делать, исходя из потребностей бизнеса. Лучшей станет та касса, которая сможет закрыть их с минимальными расходами и на удобных условиях. Стоит изучить все предложения от банков, поскольку многие из них предлагают выгодные условия для начинающих бизнесменов, а также для клиентов, имеющих в компании расчетный счет.
Ольга Краснова