Отказное письмо по сертификации представляет собой документ, который высылается органу по сертификации или аккредитованной лаборатории, в котором заявитель отказывается от проведения сертификационных испытаний или процедур.
Этот документ может быть отправлен в случае изменения планов, отмены проекта, изменения требований к продукции или других обстоятельств, при которых сертификация становится ненужной или невозможной. Чтобы правильно составить отказное письмо, нужно рассмотреть основные нюансы.
Зачем нужно отказное письмо по сертификации
1. Оптимизация затрат. В случае, если сертификация становится ненужной из-за изменения планов или требований к продукции, отправка отказного письма позволит избежать ненужных расходов на проведение сертификационных испытаний.
2. Соблюдение законодательства. В некоторых случаях отправка отказного письма является обязательной процедурой в соответствии с законодательством о сертификации и аккредитации.
3. Уведомление органа по сертификации. Отказное письмо предоставляет органу по сертификации информацию о том, что заявитель не планирует проводить сертификационные процедуры, что помогает им оптимизировать свою работу и ресурсы.
Как составить отказное письмо по сертификации
• Начните с заголовка. Укажите полное название органа по сертификации или аккредитованной лаборатории, адрес, контактную информацию и дату.
• Укажите данные заявителя. Укажите полное наименование организации, контактное лицо, адрес, телефон и электронную почту.
• Объясните причины отказа. В разделе "Причины отказа" кратко и четко изложите причины, по которым заявитель отказывается от проведения сертификационных испытаний или процедур.
• Завершите письмо благодарностью. Выразите благодарность за понимание и готовность к сотрудничеству в будущем.
• Подпишите и укажите дату. Подпишите письмо представителем организации и укажите дату составления.
Отправив отказное письмо по сертификации, заявитель уведомляет орган по сертификации о своем решении отказаться от проведения сертификационных процедур. Важно составить письмо четко и вежливо, чтобы поддерживать хорошие отношения с органом по сертификации и оставить возможность для будущего сотрудничества.
Ольга Краснова