Ведение бизнеса в 2025 году всё больше уходит в онлайн — и документы не исключение. Один из самых частых вопросов у предпринимателей и фрилансеров: как быстро и корректно выставить счёт на оплату без бухгалтерии, бумажной волокиты и регистрации в сложных сервисах?
В этой статье расскажем, что это такое, чем он отличается от других документов, как его правильно оформить, как выставить счет на оплату онлайн и — главное — как выставить счёт бесплатно за 2 минуты через Site.pro, даже если вы не бухгалтер.
Что такое онлайн-счёт и зачем он нужен?
Счёт на оплату — это документ, в котором продавец (исполнитель) указывает товары или услуги, которые должен оплатить покупатель.
Он не является обязательным юридическим документом, но широко используется в деловой практике. Особенно — как предварительное основание для оплаты.
Онлайн-счёт — это тот же документ, только создаваемый и отправляемый через интернет. Его преимущества:
- не нужно устанавливать программы,
- доступен с любого устройства,
- можно быстро отправить клиенту,
- удобно хранить в облаке или на почте,
- исключает ошибки за счёт шаблонов.
Счёт на оплату — предложение оплатить товары или услуги. Нужен, часто используется.
Счёт-договор — счёт, который одновременно считается договором. Иногда используется.
Счёт-фактура — бухгалтерский документ, подтверждающий отгрузку товаров или оказание услуг (используется для учёта НДС).
Как выставить счёт онлайн бесплатно через Site.pro
Вы можете выставить счёт всего за пару минут, и совершенно бесплатно. Перейдите на сайт Site.pro
Инструкция:
- Перейдите в раздел «Выставление счетов» на сайте.
- Включите упрощённый режим, если вы новичок.
- Нажмите «+», чтобы создать новый счёт.
- Заполните основные поля:
– выберите тип счёта,
– укажите покупателя (выберите из списка или добавьте нового),
– добавьте товары или услуги с ценами и количеством,
– при необходимости укажите скидку и ставку НДС. - Нажмите «Сохранить», чтобы сформировать счёт.
- Затем вы можете:
– распечатать счёт, выбрав шаблон и формат,
– или отправить по e-mail, указав адрес и сообщение.
Готово! Выставление счёта занимает всего пару минут.
Всё бесплатно. Никакой регистрации. Поддерживаются российские реквизиты, валюта — рубли, можно добавить логотип.
Для кого это подходит?
Site.pro — идеальное решение, если вы работаете в России:
- Фрилансер или самозанятый.
- Индивидуальный предприниматель.
- Представитель малого бизнеса.
- Оказываете разовые услуги.
- Только начали работать с клиентами.
Почему выбирают Site.pro:
- Бесплатно и без ограничений.
- Безопасно — данные не сохраняются, сервера находятся на территории России.
- Удобный и понятный интерфейс.
- Готовый счёт в формате PDF.
- Можно использовать как временное или постоянное решение.
Другие способы выставления счёта онлайн
Кроме Site.pro, можно использовать:
- Онлайн-банкинг (например, Сбер, Тинькофф)
- 1С, МойСклад и похожие CRM-системы
- Excel-шаблоны вручную
- Платные SaaS-сервисы с регистрацией
Но многие из этих вариантов:
- требуют времени на освоение и сложной регистрации.
- ограничены по числу документов.
- могут сохранять данные или быть платными.
Site.pro выигрывает своей простотой и отсутствием барьеров.
Для чего нужно выставлять счёт на оплату
- Чтобы зафиксировать договорённости с клиентом
- Для учёта и отчётности (например, у ИП)
- Для запроса предоплаты
- В качестве приложения к договору
- Для налоговой (если вы на ОСНО)
- Для клиента — чтобы он оплатил правильно.
Правила заполнения счёта на оплату
Счёт должен содержать:
- Реквизиты продавца (ИНН, КПП, расчётный счёт и т. д.)
- Реквизиты покупателя (если есть)
- Номер и дата счёта
- Список товаров/услуг, количество, цена, сумма
- Итого, в том числе НДС (или "без НДС")
- Способ оплаты (банковский перевод и т. д.)
Если вы самозанятый или на УСН без НДС — достаточно обычного счёта на оплату.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подписывать счёт?
Нет, достаточно отправить по e-mail. По умолчанию счёт — это оферта.
Счёт обязателен?
Нет, но он удобен для обеих сторон. Особенно при оплате по безналу.
Может ли счёт заменить договор?
Если указать в счёте, что он имеет силу договора — да, особенно при разовой сделке.
Как добавить логотип?
В сервисе Site.pro вы можете загрузить логотип перед созданием счёта.
Заключение
Выставить счёт онлайн — это просто. Особенно с таким инструментом, как конструктор сайтов Site.pro.
Вы получаете:
- мгновенный результат,
- аккуратный PDF-файл,
- соответствие требованиям,
- и никаких затрат.
Попробуйте уже сейчас — перейти на Site.pro/invoice. Это сэкономит вам время и избавит от бумажной рутины.
Ольга Краснова