Кажется странным, но в эпоху удалёнки мы заново открываем для себя ценность офисов. Только вот офисы эти совсем не похожи на те, что мы помним. На смену безликим рядам столов пришла идея о гибридном пространстве, где есть место и для командного духа, и для глубокой работы.
То, что начиналось как тренд в Силиконовой долине, сегодня становится необходимостью. Менеджеры по персоналу по всей России замечают одно и то же: люди приходят в офис, но сразу начинают искать где-нибудь спрятаться. Потому что работать в окружении двадцати разговаривающих людей — это не продуктивность, а пытка.
Проблема без границ
Помните, как все буквально завороженно смотрели на открытые офисные пространства лет пятнадцать назад? Креативность, сотрудничество, горизонтальная иерархия. Звучало красиво. Но реальность оказалась совсем другой.
Исследование Microsoft показало, что сотрудники в open space прерываются примерно каждые одиннадцать минут. После прерывания требуется почти полчаса, чтобы вернуться к нормальной концентрации. Получается элементарная математика: за восьмичасовой рабочий день человек по факту работает по-настоящему может только пару часов.
К этому добавьте постоянный стресс от присутствия окружающих, невозможность поговорить по телефону, не привлекая внимание всего офиса, и отсутствие приватности. Результат вполне предсказуем: выгорание, падение качества работы, хотя на словах все говорят о синергии.
Решение, которое не требует капремонта
Компании с серьёзными бюджетами стали устанавливать индивидуальные офисные кабинки. Звучит скромно, но это совсем не то же самое, что вам могло показаться. Речь идёт о полноценных мини-офисах прямо посередине офисного пространства.
Типичная кабина размером полтора на полтора метра оборудована всем необходимым: письменный стол, удобный стул, вентиляция, звукоизоляция, электричество, даже USB-порты. Входит в комплект и система управления климатом внутри. Человек закрывается - и оказывается в совершенно другой акустической среде.
Главное отличие от традиционного способа (возведение постоянных перегородок или переговорных комнат) в том, что кабинки мобильны. Не нравится расположение — переместили. Компания растёт, нужна переговорная для четырех человек вместо одиночных кабин – просто докупаем другую модель и получаем единое модульное пространство. Офис переезжает — разобрали за час-два и собрали заново на новом месте.
Технология против шума
Современные шумоизоляционные кабины не просто картонные коробки. Они строятся из многослойных материалов: наружный декоративный слой, звукопоглощающее наполнение (часто это специальная минеральная вата или акустический поролон), внутренняя отделка. Стоимость качественной звукоизоляции составляет существенную часть цены, но без неё устройство теряет смысл.
Хорошая кабина снижает внешний шум минимум на двадцать пять децибел. Оптимально – 30-35 дБ. При этом внутри сохраняется лёгкий фоновый шум, так называемый белый шум. Полная тишина может вызывать дискомфорт, поэтому инженеры специально настраивают акустику на естественное звуковое поле.
Кстати, о вентиляции. Закрытое пространство размером два на два метра требует полной смены воздуха каждые пару минут. В противном случае уровень углекислого газа поднимается до некомфортных значений. Качественная вентиляционная система работает почти беззвучно — это важный момент при выборе офисной кабинки.
Почему шумоизоляционная офисная кабинка меняет корпоративную культуру?
Когда руководитель или специалист получает доступ к собственному пространству, меняется его отношение к работе. Это не просто мебель, это сигнал: твоё время и фокус важны для компании.
На практике офисные кабинки решают множество конкретных задач. Больше нет очередей у единственной переговорной — можно провести встречу один-на-один прямо тут. Не надо занимать конференц-зал на двадцать человек для звонка с одним клиентом. Интроверты (а их примерно треть коллектива) получают место, где могут восстановиться и работать в своем темпе.
Качество видеозвонков улучшается заметно. Видеоконференцсвязь в открытом офисе выглядит как беспорядок: слышны все голоса, видны люди в фоне, потребитель на том конце линии видит хаос. Из кабины звонок выглядит профессионально, фон нейтральный, звук чистый.
Как выбрать правильное решение
На рынке предлагается довольно много вариантов. От простых, которые поддерживают только звукоизоляцию, до высокотехнологичных систем с интегрированными дисплеями и датчиками присутствия.
Главное при выборе — провести тест. Нельзя выбрать кабину по фотографии. Нужно сидеть в ней двадцать минут, выполнять реальную работу, звонить, смотреть, как вы выглядите в камере. Каждый производитель делает кабинки немного по-разному.
Ищите поставщика, который предлагает кастомизацию. Размеры, цвета, материалы должны подходить под стиль вашего офиса и фирменный стиль компании. Обслуживание важно: что происходит, если начнёт плохо работать вентиляция? Есть ли запасные части? Как быстро приезжает мастер?
Документы имеют значение. Пожарный сертификат снимет все вопросы от арендодателя, а гарантия позволит не волноваться об обслуживании. Гарантия на конструкцию должна быть минимум два-три года, на электронику — год. Проверьте сертификаты качества. Это защитит вас при работе с арендодателем и даст спокойствие по поводу безопасности.
Инвестиция в повышение эффективности
Да, качественная офисная кабинка стоит серьёзных денег. Но подсчитайте, сколько компания теряет на низкой продуктивности, выгорании сотрудников, невозможности провести конфиденциальный разговор. Кабины окупаются через повышение эффективности и снижение текучести кадров.
Офис будущего — это не полный отказ от открытого пространства. Это интеллектуальный баланс: коридоры, столовая, переговорные для совещаний остаются открытыми и способствуют спонтанному общению. Но появляются зоны для сосредоточенной работы. Людям предоставляется выбор: побыть вместе или поработать в тишине.
Это не модная фишка. Это прямой ответ на потребность человека в достоинстве, уважении к его времени и признании того, что работа требует сосредоточения. Правильный офис — это офис, где люди действительно хотят находиться.
Регина Осокина