Для участия в торгах кандидату необходимо заняться сбором пакета документации. В соответствии с российским законодательством, стандартные пакеты состоят из:
• заявки для участия, заверенной директором/президентом компании;
• описи документации, прикрепленной к заявке участника;
• данных о предприятии: (информация о названии, адресе, ИНН, свидетельство о госрегистрации);
• выписок ЕГРЮЛ либо ЕГРИП (или их нотариальных копий);
• копий учредительной документации;
• справки об отсутствии налоговых задолженностей;
• документа, подтверждающего предоставление полномочий лицу, которое действует от имени компании-участника (либо копии о назначении на должность руководителя, либо доверенности);
• копии приказа о назначении главного бухгалтера;
• документов, которыми подтверждается право преимущества (к примеру, декларация о субъекте малого бизнеса);
• документов, которыми подтверждается соответствие кандидата перечню требований к участнику торгов;
• документов, которыми подтверждается уплаченное сопровождение заявки (платежка, либо предоставление банковской гарантии);
• если необходимо, документов, подтверждающих, что участник соответствует перечню запретов и ограничений, установленных закупщиком.
Дополнительная документация, которая может запрашиваться заказчиком, зависит от самого заказчика и от вида закупок (строительные работы, транспортировка), а также от тех особенностей, по которым закупщик может определить необходимую квалификацию участника.
Если речь идет о коммерческих закупках, заказчики могут предъявлять собственные требования по оформлению документации и специфике предоставляемых документов, поскольку жесткая регламентация Законами ФЗ-44 и ФЗ-223 отсутствует. Эти заказчики действуют в соответствии со статьями Гражданского кодекса. Коммерческий заказчик может требовать от участника предоставление вышеперечисленного пакета документов, части этого пакета, либо вовсе не требовать подобной документацией. Но, вместе с тем, он может требовать предъявления аккредитационных документов (они должны обновляться не менее 1 раза в год), а также актуальной электронной цифровой подписи (ЭЦП), поскольку практически каждые коммерческие торги осуществляются через электронные торговые площадки. Наша компания занимается обучением специалистов основам проведения тендеров в России.
