Развертывание локального почтового сервера обеспечивает компании полный контроль над корпоративной перепиской, но сопряжено с вызовами: блокировка писем провайдерами, попадание в спам и высокие затраты на администрирование. Альтернатива — гибридная архитектура, где хранение данных осуществляется на внутренних мощностях (например, через ИТ-аутсорсинг в Москве), а доставка писем делегируется крупным SMTP-провайдерам (Яндекс, Mail.ru). Это сочетает безопасность приватного хранилища с надежностью внешних MX-хостов, сохраняя репутацию IP-адресов и uptime 99,9%.

Неочевидные преимущества гибридной модели

1. Суверенитет данных и соответствие регуляторам

Локальное хранение исключает доступ третьих сторон к переписке. Письма внутри домена не покидают сервер, что критично для соблюдения ФЗ-152 и GDPR. Например, компании, использующие обслуживание серверов от EFSOL, получают шифрование данных на уровне хранилища и резервное копирование по индивидуальным сценариям.

2. Оперативная замена SMTP-провайдера

При блокировке аккаунта или изменении тарифов внешнего сервиса вы легко переключаетесь на альтернативный SMTP без потери истории писем. Это особенно актуально для сегмента B2B, где задержки в коммуникации недопустимы.

3. Снижение затрат на долгосрочное хранение

Облачные провайдеры взимают плату за объем почтовых ящиков. Локальная инфраструктура, интегрированная с гибридной моделью, сокращает расходы на 30-50% при больших объемах данных.

4. Кастомизация под бизнес-процессы

• Автоматическая синхронизация с CRM (Bitrix24, amoCRM).

• Архивация писем в форматах, совместимых с судебными системами (PDF/A, EML).

• Гибкие политики retention для соответствия отраслевым стандартам.

5. Резервирование данных без привязки к облаку
Вы самостоятельно определяете частоту бэкапов и их локацию (например, распределенные дата-центры EFSOL), что ускоряет восстановление после инцидентов.

Риски и ограничения

Администрирование и инфраструктурные затраты

Развертывание требует экспертизы в настройке Postfix, Exim или Microsoft Exchange. Ошибки в конфигурации MX-записей или SPF/DKIM приводят к потере писем. Решение — передача задач на обслуживание серверов, что снижает нагрузку на внутренний IT-отдел.

Рост объемов данных

Почтовые серверы часто используются как файлообменники, что увеличивает нагрузку на дисковое пространство. Рекомендуется внедрение политик очистки вложений и интеграция с облачными хранилищами для неструктурированных данных.

Безопасность передаваемых данных

• STARTTLS защищает письма только при передаче. Для шифрования на уровне хранения используйте S/MIME или PGP.

• Регулярный аудит логов доступа предотвращает внутренние утечки.

Заключение

Гибридная модель почтового сервера — это баланс между контролем данных и профессиональной доставкой писем. Для компаний, которые выбирают ИТ-аутсорсинг в Москве, такое решение минимизирует риски спама, обеспечивает compliance и снижает операционные расходы. Инвестиции в настройку окупаются долгосрочной стабильностью, где каждая переписка остается активом, а не угрозой.