В конце 2020 года ФНС представила Концепцию развития электронного документооборота в предпринимательском сегменте. Рассмотрим моменты, которые ФНС считает ключевыми в развитии ЭДО на период до 2024 года.
По мнению ФНС, сейчас доля электронных документов в обороте компаний и предпринимателей относительно невелика. В большинстве случаев ЭДО совмещается с бумажным документооборотом или электронные документы дублируются бумажными.
Среди проблем перехода на полный ЭДО ФНС отмечает:
- Отсутствие единого нормативного подхода.
- Отсутствие унифицированного подхода к формату электронных документов.
- Необходимость индивидуализировать форматы документов.
- Невысокий уровень доверия к ЭДО, особенно в плане соблюдения коммерческой тайны и конфиденциальности.
- Отсутствие обязанности использовать ЭДО.
Предпринимательское сообщество отмечает несколько иные сложности. Многие не понимают и не видят экономической выгоды от полного перехода на ЭДО. Считают, что это дорого, особенно для малого бизнеса.
Выгоды, которые может получить бизнес при полном переходе на ЭДО
По оценкам ФНС, к реальным выгодам перехода на ЭДО относятся:
- сокращение затрат, связанных с бумажными документами;
- кратное увеличение скорости обмена данными и документами;
- увеличение оборота денежных средств за счёт повышения скорости заключения сделок;
- гарантированная и быстрая доставка отчётности;
¾ возможность формирования внутри организации единого цифрового пространства для подготовки, отправки, приемки, учёта, обработки сведений и документов, контроля исполнения задач.
Перспективы развития ЭДО
В концепции выделяется несколько направлений развития ЭДО:
- Увеличение количества форматов электронных документов.
- Допущение использования свободных форм, если какие-то документы и их формы нельзя стандартизировать.
- Создание единых технологических правил электронного документооборота.
- Активное внедрение квалифицированной электронной подписи, как единственного полного аналога собственноручной подписи. Уже сегодня оформление электронной подписи такого вида доступно без личного визита в офис удостоверяющего центра.
- Сокращение административных барьеров.
Ожидаемые к 2024 году результаты
ФНС планирует и ожидает к 2024 году:
- разработку методологии для аккредитации операторов ЭДО;
- внедрение единой методологии ЭДО, единого подхода к форматам документов;
- создание информационной системы с прикладными сервисами для работы с электронными документами хозяйственного назначения.
К 2025 году планируется перевести в электронный формат 70% товарных и транспортных накладных, а также 95% счетов-фактур. С 2022 года и далее запланирован ежегодный 20-процентный прирост объёма электронных документов в обороте между юридическими лицами и (или) предпринимателями.
